Đơn đăng ký biến động đất đai là mẫu đơn được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, vẫn còn một số quy định quan trọng ít được biết đến về cách viết và sử dụng các tài liệu đó.
Là chỉ tiêu để người sử dụng đất thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai. Đó cũng là một cách hiệu quả hơn để cơ quan quản lý theo dõi, giám sát tình hình sử dụng tài nguyên đất trên thực tế.
Về mặt khách quan, lĩnh vực đất đai đôi khi có thể người dân gặp nhiều khó khăn, một phần vì sự phức tạp vốn có của nó và một phần do vẫn còn sự chồng chéo. Đặc biệt, các thủ tục như xin cấp sổ đỏ, cấp đổi, đính chính… mặc dù quan trọng và được sử dụng rộng rãi nhưng người dân ít nhiều cảm thấy “phiền hà” khi thực hiện, dẫn đến oan sai, nhầm lẫn, lãng phí thời gian và sức lực.
Đăng ký biến động đất đai là thủ tục mà nhiều người sử dụng đất cần thực hiện. Vậy sự biến động được ghi nhận khi nào? Mẫu đăng kí biến động đất đai mới nhất có thay đổi gì? Mọi chi tiết sẽ giải đáp trong bài viết này.
Đăng ký biến động đất đai là gì?
Khoản 3 Điều 3 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định:
Đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (sau đây gọi là đăng ký biến động) là thủ tục đăng ký biến động một hoặc một số thông tin đã đăng ký trong hồ sơ địa chính theo quy định của pháp luật.
Vì vậy, đăng ký biến động đất đai là thủ tục cần thiết khi đất đai, tài sản được sử dụng có sự thay đổi để phát triển. Thông tin này tạo nên một sự thay đổi đáng kể và cần được cập nhật kịp thời vào hồ sơ địa chính.
Các trường hợp cần đăng ký biến động đất đai
Những thay đổi liên quan đến đất đai có cần phải đăng ký biến động không?
Luật Đất đai năm 2013 quy định đăng ký đất đai là nghĩa vụ của người sử dụng đất. Tức là ai sử dụng đất cũng cần kê khai, ghi nhận tình trạng pháp lý về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất, ghi quyền quản lý đất của mình vào hồ sơ địa chính.
Vì vậy, ngoài lần đăng ký đầu tiên, người dùng cần đăng ký biến động khi có thay đổi. Tuy nhiên, sự biến động đó phải nằm trong 12 trường hợp mà pháp luật quy định. Điều này giúp đơn giản hóa các thủ tục và giúp người dân hiểu rõ hơn về cách thức quản lý và sử dụng đất.
Cụ thể, Khoản 4 Điều 95 Luật Đất đai 2013 quy định trường hợp việc đăng ký “Giấy phép” có những thay đổi sau đây thì thực hiện đăng ký thay đổi:
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đai.
2. Cho phép người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được sang tên.
3. Hình dạng, kích thước, diện tích, số lượng và địa chỉ của thửa đất thay đổi.
4. Tài sản gắn liền với đất có thay đổi so với nội dung đã đăng ký.
5. Chuyển mục đích sử dụng đất.
6. Đã thay đổi thời hạn sử dụng đất.
7. Chuyển từ phương thức thuê đất được Nhà nước cho thuê đất trả tiền hàng năm sang phương thức thuê đất trả tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê; từ nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất sang đất hình thức cho thuê; từ thuê đất sang sử dụng đất, giao đất có thu phí.
8. Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của cả vợ và chồng được chuyển sang quyền sử dụng đất, sở hữu chung tài sản chung của vợ chồng.
9. Tách quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của tổ chức, gia đình, vợ chồng cùng sử dụng đất hoặc các chủ sở hữu chung về đất đai.
10. Theo kết quả hòa giải về tranh chấp đất đai được uy ban nhân dân cấp có thẩm quyền phê duyệt thì chuyển đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản phụ thuộc đất; thỏa thuận, quyết định… giải quyết tranh chấp đất đai.
11. Thay đổi xác lập hoặc chấm dứt quyền dùng hạn chế thửa đất liền kề.
12. Thay đổi về những hạn chế quyền của người dùng đất.
Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
Hướng dẫn cách viết đơn đăng ký biến động đất đai
Mục Kính gửi: Gửi đến Chi nhánh cơ quan đăng ký đất đai nơi có đất (cơ quan đăng ký đất đai nơi có đất).
Mục Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Báo cáo theo đúng tên và địa chỉ trên giấy chứng nhận đã cấp, nếu có thay đổi tên vui lòng điền đầy đủ thông tin trước và sau khi thay đổi, kèm theo các giấy tờ chứng minh.
Mục Giấy chứng nhận đã cấp: ghi đúng với số liệu có tên giấy chứng nhận
Mục Nội dung biến động: Dựa vào sự thay đổi là gì để ghi chép nội dung. Ví dụ: sai diện tích, thay đổi về tài sản trên đất,…Ghi chép nội dung trước và sau thay đổi một cách rõ ràng, minh bạch, đúng với thực tế.
Mục Lý do biến động
Trong từng trường hợp cụ thể, ghi lại chính xác lý do thay đổi (kiểm tra kỹ 12 trường hợp biến động đã đăng ký và ghi lại cho hợp lý).
Mục Giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi nộp kèm theo đơn:
- Cấp giấy chứng nhận;
- Phiếu thu, chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có)
- Tài liệu của cơ quan có thẩm quyền về các thay đổi.
>>Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê đất
Thủ tục đăng ký biến động đất đai
Chuẩn bị hồ sơ:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09 / ĐK;
- Bản chính chứng chỉ đã cấp;
- Các giấy tờ liên quan đến thay đổi nội dung
Nộp hồ sơ:
Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc cơ quan thụ lý do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định. Nếu cần, thành lập ủy ban nhân dân các cấp.
Tiếp nhận hồ sơ:
Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu trong thời hạn tối đa là 03 ngày.
Trường hợp người sử dụng đất chuyển mục đích sử dụng đất kết hợp với đăng ký biến động thì thực hiện thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất đồng thời. Thông tin về hồ sơ nghiệm thu và sổ nhận kết quả sẽ được bàn giao cho người nộp hồ sơ.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Ủy ban nhân dân tại địa bàn phải chuyển hồ sơ đến cơ quan đăng ký quyền sử dụng đất.
Xử lý hồ sơ:
Cơ quan đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm xem xét hồ sơ vụ án, nếu việc thực hiện đúng quy định thì thực hiện các công việc sau:
- Trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp diện tích thửa đất và tài sản gắn liền với đất có thay đổi, trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa có bản đồ địa chính hoặc bản trích đo địa chính;
- Đã đăng ký thay đổi diện tích xây dựng, diện tích sử dụng, chiều cao, kết cấu, cấp (cấp) nhà, công trình xây dựng không phù hợp với giấy phép xây dựng hoặc không có giấy phép xây dựng thuộc công trình đã được chấp thuận;
- Gửi thông tin địa chính cho cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải nộp thuế đất, tiền thuê đất theo quy định của pháp luật;
- Trường hợp cần cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì cơ quan có thẩm quyền xác nhận, cấp đổi Giấy chứng nhận hoặc lập hồ sơ và nộp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Thực hiện theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường; trường hợp phải thuê đất thì thông báo cho người sử dụng đất ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất với Bộ Tài nguyên và Môi trường;
- Chỉnh lý, cập nhật hồ sơ địa chính, biến động vào cơ sở dữ liệu đất đai Chỉnh lý, cập nhật hồ sơ địa chính, biến động vào cơ sở dữ liệu đất đai.
Trả kết quả
Cơ quan đăng ký quyền sử dụng đất trao Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển nhượng hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi hồ sơ trong trường hợp nộp hồ sơ tại xã.
Không đăng ký biến động đất đai sẽ bị phạt?
Trường hợp buộc phải đăng ký biến động đất đai mà người sử dụng đất không thực hiện thì sẽ bị xử phạt hành chính. Điều 17 khoản 2 và khoản 3 Nghị định số 91/2019 / NĐ-CP quy định mức phạt tiền như sau:
Trường hợp không thực hiện đăng ký biến động đất đai tại các khu vực nông thôn theo quy định tại các điểm a, b, h, i, k và l Điều 95 khoản 4 Luật Đất đai 2013 thì hình thức và mức phạt như sau. :
- Không đăng ký biến động trong thời hạn 24 tháng, kể từ ngày hết thời hạn quy định tại Điều 95 Khoản 6 của Luật Đất đai: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng;
- Không đăng ký biến động quá thời hạn 24 tháng kể từ thời hạn quy định tại Điều 95 Khoản 6 Luật Đất đai: Phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 5 triệu đồng.
Trường hợp không đăng ký đất đai, đăng ký biến động đất đai đô thị lần đầu thì mức xử phạt bằng 02 lần mức xử phạt đối với các trường hợp trên.
Thời hạn đăng ký biến động đất đai
Khoản 6 Điều 95 quy định: “Trường hợp đăng ký biến động quy định tại các điểm a, b, h, i, k và l khoản 4 Điều này thì người sử dụng đất phải làm thủ tục trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày ngày thay đổi. Đăng ký thay đổi … ”.
Trường hợp thừa kế quyền sử dụng đất thì thời gian đăng ký biến động được tính là thừa kế kể từ ngày hoàn thành việc chia quyền sử dụng đất.
Riverside hy vọng sau bài viết trên bạn đã tham khảo cách viết đơn đăng ký biến động đất đai và một số quy định liên quan để hỗ trợ quá trình thực hiện hồ sơ. Để tham khảo thêm nhiều bài viết liên quan đến đất đai nhà ở hay bất động sản hãy tiếp tục theo dõi A1riverside.vn để cập nhật các bài viết mới nhất.
