Mua đất cần giấy tờ gì luôn là câu hỏi muôn thuở đối với những người chưa có nhiều kinh nghiệm giao dịch bất động sản. Hãy cùng xem các giấy tờ và các bước chi tiết cần chuẩn bị cho thủ tục mua bán đất nền nhé!
1. Chuẩn bị giấy tờ đặt cọc (nếu có)
Theo quy định tại Điều 328 BLDS hiện hành, đặt cọc có thể hiểu là việc bên đặt cọc giao tài sản đặt cọc có giá trị cho bên kia. Đó có thể là đá quý, tiền, kim loại… để đảm bảo rằng hợp đồng được thực hiện đúng trong một khoảng thời gian xác định.
Sau khi hợp đồng được ký kết và thực hiện, tài sản đặt cọc sẽ được trả lại cho người đặt cọc. Ngoài ra, các bên có thể thỏa thuận trừ vào số tiền thanh toán một khoản tiền bằng đúng giá trị tài sản đặt cọc.
Trong giao dịch mua bán bất động sản, người bán có thể yêu cầu người mua đặt cọc hoặc không. Tuy nhiên, đây được coi là một bước quan trọng để thiết lập lực lượng ràng buộc cho cả hai bên. Tránh để người mua hoặc người bán thay đổi ý định vào phút cuối.
Giấy tờ đặt cọc không cần công chứng bao gồm các giấy tờ gốc bên mua và bên bán:
- Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân
- Chứng minh nhân dân / hộ chiếu, sổ hộ khẩu (không quá 15 năm kể từ ngày cấp)
- Hợp đồng soạn thảo các điều khoản của giao dịch theo mẫu giấy tờ mua bán đất
2. Giấy ủy quyền mua bán đất
Nếu chủ đất không thể giao dịch trực tiếp thì có thể ủy quyền cho bên thứ ba. Tuy nhiên, trong trường hợp này, cần phải có giấy ủy quyền.
Ngoài ra, người được ủy quyền sẽ phải mang theo tất cả các giấy tờ tùy thân của họ. Đối với trường hợp thừa kế, cho đất thì phải bổ sung giấy chứng nhận tài sản riêng (do thỏa thuận phân chia tài sản, thừa kế, tặng cho riêng…).
3. Hợp đồng mua bán nhà đất
Khi công chứng hợp đồng mua bán đất, bạn phải chọn cơ sở uy tín và có năng lực.
Ngoài ra, nếu một hoặc cả hai bên là đơn vị giao dịch bất động sản thì phải bổ sung hợp đồng chuyển đổi, văn bản chuyển nhượng… (trừ trường hợp quy định tại Khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013).
4. Hồ sơ cần công chứng mua bán nhà đất
Theo quy định tại Mục 40 (1) của Luật Công chứng 2014, các giấy tờ công chứng mà người mua và người bán cần chuẩn bị bao gồm:
Đối với người bán
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất
- Hộ chiếu hoặc CMND hợp lệ (cả vợ và chồng)
- Sổ hộ khẩu
- Giấy tờ chứng minh hôn nhân
- Hợp đồng ủy quyền mua bán (nếu người bán không có mặt)
Đối với người mua
- Đơn đăng ký công chứng
- Hộ chiếu hoặc thẻ căn cước hợp lệ
- Sổ hộ khẩu
- Giấy tờ chứng minh hôn nhân
Hợp đồng có thể được soạn thảo trước, nhưng thông thường người mua cần bản thảo có công chứng. Phí soạn thảo hợp đồng không bao gồm trong phí công chứng. Cụ thể, công chứng hợp đồng bao gồm các bước sau:
4.1. Thủ tục công chứng
Bước 1: Nhận yêu cầu công chứng
- Xem xét công chứng viên có đủ tư cách pháp lý hay không và từ chối công chứng cho những cá nhân không đủ năng lực hành vi dân sự.
- Kiểm tra tài liệu trong hồ sơ công chứng
- Nếu giấy tờ hợp lệ và đầy đủ, chấp nhận và điền đầy đủ thông tin vào giấy công chứng
- Yêu cầu bổ sung khi tài liệu bị thiếu hoặc không hợp lệ
Bước 2: Công chứng
Trường hợp 1: Đối với hợp đồng soạn thảo trước
- Công chứng viên sẽ kiểm tra dự thảo hợp đồng:
- Nếu đủ điều kiện, hãy chuyển sang bước tiếp theo
Không hợp lệ, yêu cầu sửa, yêu cầu công chứng viên không đồng ý sửa đổi hợp đồng, từ chối công chứng
Trường hợp 2: Soạn thảo hợp đồng công chứng
- Công chứng viên sẽ soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của hai bên:
- Yêu cầu người mua và người bán kiểm tra và ký vào từng trang hợp đồng để xác nhận
- Công chứng viên chứng kiến việc ký kết hợp đồng
- Hai bên phải xuất trình các giấy tờ gốc đã nộp trong hồ sơ để công chứng viên đối chiếu.
- Công chứng viên ghi lời khai, ký tên, đóng dấu
> Bài viết liên quan:
4.2. Lưu ý khi làm thủ tục công chứng hợp đồng mua đất
Nếu bạn còn đang loay hoay không biết thủ tục công chứng hợp đồng mua bán đất cần những giấy tờ gì thì không thể bỏ qua những điểm sau:
- Chọn cơ quan công chứng tại tỉnh nơi có căn nhà.
- Cơ quan công chứng có thể là văn phòng tư nhân hoặc phòng công chứng nhà nước. Trường hợp công chứng viên không tự đi được thì công chứng viên có thể công chứng tại địa điểm không phải là văn phòng công chứng.
- Công chứng thường không quá 2 ngày làm việc. Đối với nội dung phức tạp, không quá 10 ngày làm việc.
4.3. Các khoản phí
Theo quy định tại Điều 4, Khoản 2, Thông tư số 257/2016 / TT-BTC, nếu chỉ có đất thì tính phí công chứng hợp đồng mua bán đất theo giá trị quyền sử dụng đất.
5. Giấy tờ kê khai nộp thuế và sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
5.1. Sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Sổ đỏ hay còn gọi là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất.
Khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hai bên phải đến cơ quan đăng ký đất đai để làm thủ tục đăng ký điều chỉnh. Quá trình này được gọi là “chuyển nhượng sổ đỏ”.
Khi sang tên, cơ quan nhà nước sẽ xác nhận chuyển nhượng vào trang 4 của sổ đỏ, nếu hết trang 4 thì sẽ được cấp sổ đỏ mới.
Các nghĩa vụ chính của các bên trong hợp đồng mua bán như sau:
- Người bán (hoặc người chuyển nhượng): Chuyển nhượng sổ đỏ, tức là quyền sử dụng đất cho người mua.
- Người mua (hoặc người được chuyển nhượng): có nghĩa vụ thanh toán cho người chuyển nhượng. Và thường là người thực hiện việc sang tên sổ đỏ.
5.2. Kê khai thuế
Theo quy định của pháp luật, cá nhân, tổ chức phải kê khai và nộp các loại thuế sau đây khi mua bán đất:
5.2.1. Thuế thu nhập cá nhân
Do người bán thanh toán với mức phí 2% x giá chuyển nhượng
Miễn thuế thu nhập cá nhân:
- Chuyển nhượng đất đai giữa anh chị em ruột, giữa ông bà nội với cháu, giữa bố mẹ vợ với con rể, bố mẹ vợ với con dâu, giữa bố mẹ nuôi với con nuôi, giữa bố mẹ đẻ với con đẻ con cái và giữa vợ và chồng.
- Nếu cá nhân chỉ có một nhà và duy nhất đất thì đất đó được chuyển nhượng.
5.2.2. Lệ phí trước bạ
Người mua trả phí 0,5% x diện tích x giá đất (theo Điều 7 khoản 1 Nghị định 140/2016 / NĐ-CP)
6. Giấy tờ cần thiết để vay tín chấp
Vậy vay vốn ngân hàng thì mua đất cần những giấy tờ gì? Nếu người mua không có đủ tiền để mua nhà, họ có thể phải vay ngân hàng. Một số giấy tờ cần thiết để vay tín chấp bao gồm:
- Đơn xin thế chấp tài sản do các quỹ cho vay hình thành
- Số dư thẻ ATM, hóa đơn tiền điện, sao kê lương … chứng minh thu nhập
- Bảng sao kê chuyển tiền lương hàng tháng của tài khoản ngân hàng
- Hợp đồng lao động
- Hợp đồng thuê nhà ở (nếu có)
7. Thủ tục sang tên sổ đỏ
7.1. Địa chỉ làm thủ tục sang tên Sổ đỏ
Điều 60 của Nghị định-Luật số 43/2014 / NĐ-CP quy định địa điểm thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ:
- Văn phòng đăng ký đất đai huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc trung ương
- Cơ quan đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện
một tiện ích - Ủy ban nhân dân thị trấn, huyện, thị xã
7.2. Thủ tục sang tên Sổ đỏ
Theo quy định tại Mục 40 Luật Công chứng 2014, bộ hồ sơ do người mua và người bán chuẩn bị bao gồm:
Đối với người bán
- giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Hộ chiếu hoặc CMND hợp lệ (cả vợ và chồng)
- Sổ hộ khẩu
- Giấy tờ chứng minh hôn nhân
- Hợp đồng ủy quyền mua bán (nếu bên bán ủy quyền cho người khác)
Đối với người mua
- Hộ chiếu hoặc thẻ căn cước hợp lệ
- Đăng ký
- Giấy tờ chứng minh kết hôn
Những giấy tờ cần thiết khác
- Đơn đăng ký công chứng
- Hợp đồng dự thảo
7.3. Các khoản chi phí cần nộp khi sang tên Sổ đỏ
Ngoài thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ, khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ còn có một số loại phí khác cần phải nộp, cụ thể là:
- Phí công chứng: quy định tại Điều 4 Khoản 2 Thông tư 257/2016 / TT-BTC
- Lệ phí địa chính: 15.000 VND
- Phí thẩm định hồ sơ: khác nhau theo tỉnh
8. Kê khai thuế
Lệ phí trước bạ và hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân bao gồm
- Tờ khai thuế TNCN (Mẫu số 03 / BĐ-TNCN)
- Tờ khai lệ phí nộp hồ sơ (Mẫu số 01 – Bản chính)
- Bản sao Sổ đỏ có chữ ký của người phụ trách.
- Hợp đồng chuyển nhượng sang tên sổ đỏ
- Hồ sơ chứng minh miễn thuế cá nhân (nếu có)
9. Nộp hồ sơ khai báo thuế
Trường hợp hợp đồng không quy định rõ người mua là người nộp thuế thì người bán có trách nhiệm nộp tờ khai thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hợp đồng mua bán có hiệu lực.
Trường hợp bên mua đồng ý là bên bán thì phải nộp tờ khai thuế chậm nhất cùng thời điểm với hồ sơ chuyển quyền sử dụng đất.
Như vậy qua bài viết này, Riverside hi vọng bạn đã nắm được những kiến thức cơ bản về hồ sơ mua đất.
Khi mua bán nhà đất, việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, thủ tục hợp lệ mà nhà đầu tư cần phải có là vô cùng quan trọng.
